Ottawa, le 24 août 2024 – Chers et chères membres et partenaires de l'APCM,
L'assemblée générale annuelle de l’APCM se tiendra en format virtuel le mardi 24 septembre 2024, de 18h à 20h (heure d'Ottawa), sur la plateforme Gather Town.
Pour participer, inscrivez-vous en remplissant le formulaire ci-bas. Vous recevrez le lien de la plateforme avec le mot de passe quelques jours avant l'AGA.
AGA importante
Cette prochaine AGA sera des plus importantes, puisque nous procéderons à l'élection d'une nouvelle présidence et adopterons les modifications aux Statuts et règlements de l'association. Nous vous invitons donc à participer en grand nombre!
Pour consulter l'ordre du jour de l'AGA 2024, cliquez ici.
Pour lire le procès verbal de l'AGA 2023, cliquez ici.
Veuillez nous indiquer votre intention de participer à l'AGA en complétant ce formulaire d'inscription.
Seul.e.s les membres de plus d'un an et en règle pourront exercer leur droit de vote lors de la rencontre. Seules les personnes inscrites à l'AGA auront accès à la plateforme virtuelle. Il est donc primordial de s'inscrire pour pouvoir y participer.
Nous vous invitons ainsi à lire les renseignements suivants concernant l'AGA :
1- Horaire de l'AGA 2024 de l'APCM
2- Élections au conseil d'administration
3- Règlements généraux mis à jour
4- Vote par procuration
1. HORAIRE DE L'AGA
Mardi 24 septembre 2024
17h45 – 18h00 • Période de bienvenue sur la plateforme Gather Town
18h00 – 20h00 • Assemblée générale annuelle : rencontres d'affaires et élections
2. ÉLECTIONS AU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Cette année, trois (3) postes sont en élection pour des mandats de deux (2) ans :
- Président.e
- Administrateur.rice (2 postes)
Si vous désirez vous présenter pour l'un de ces postes, nous vous prions de remplir le formulaire de mise en candidature et de lire les règlements administratifs.
Veuillez envoyer le formulaire rempli à thomas@apcm.ca.
3. RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX
Mise à jour Statuts et Règlements
Vous trouverez en consultant ce lien les révisions faites aux Statuts constitutifs ainsi qu'aux Règlements administratifs de l'APCM réalisés par un comité de travail et adoptés en réunion de conseil d'administration le 20 août 2024.
Une synthèse des changements apportés est également disponible pour consultation.
Si vous voyez d'autres points à changer ou à ajouter, veuillez nous en faire part à travers le formulaire d'inscription, rubrique Commentaires, avant le lundi 16 septembre 2024.
4. VOTE PAR PROCURATION
Si vous ne pouvez pas assister à l'AGA virtuelle et que vous désirez voter par procuration, veuillez envoyer le formulaire de procuration avant le 23 septembre 2024 à thomas@apcm.ca.
SALUTATIONS !
Nous vous remercions à l'avance pour votre participation et nous avons hâte de vous retrouver sur Gather Town le 24 septembre prochain !
Ariane Mahrÿke Lemire
Présidente par intérim du conseil d'administration
Thomas Kriner
Directeur général
Avis aux membres
Seul.e.s les membres en règle ont droit de vote à l'AGA. Si vous n'avez pas renouvelé votre adhésion depuis le 1er avril 2024, rendez-vous dans la section Mon adhésion de votre Espace membre afin de vous acquitter de votre frais d'adhésion annuel.
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Consultez le guide explicatif et déposez votre demande d'adhésion sans plus tarder!
AGA virtuelle sur Gather Town
